涉外公证书是国际通行的司法证明文书，是保障和促进世界各国间交往和经贸往来的法律手段。目前，各国为保护本国公民和法人在国际经济、文化、科技、体育等领域的交往活动中的正当权益，对所发生的一系列涉外民事关系等，都制定有完整法律，并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时，各国往往要求当事人提供相关的公证文书。这类公证书，统称为涉外公证书。

一、河南省开封市大宋公证处是开封市现有唯一一家具有涉外公证资格的公证处，在办理涉外公证活动中，涉及企业的公证事项一般有以下类型：

1.为当事人办理涉外经济合同证明相关公证；

2.为当事人办理关于出口产品的商标注册证明相关公证；

3.为当事人在国外进行经济活动办理有关营业证书、公司章程等证明公证（主要包括公司章程公证；股东大会公证；董事会会议记录公证；股权转让协议公证；企业法人营业执照公证；法定代表人资格证明公证；法人授权委托书公证）。

二、申办公证时所需材料准备

1.法定代表人或负责人的身份证件；

2.法人资格证明，如营业执照、社会团体法人登记证书或主管部门批准成立的文件；公司营业执照的正本或副本、公司章程；

3.需要公证的文书、证明原件；

4.如非法定代表人本人办理，还应提供授权委托书、代理人的身份证件。

5.如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时，请根据公证员的要求补充证明材料。

三、收费标准

1.全国各省公证处的公证费用不同，公证费的收费标准由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同同级司法行政部门制定。

2.除公证费以外，其他可能产生的费用有：公证书翻译费、需公证文书翻译费、副本费等。

3.公证书翻译费、文书翻译费价格根据您需要翻译的语种有所差异。

4.副本费根据您所需的公证书副本份数收取，每增加1本副本收取1份副本费。

四、注意事项

1.申请人符合以下情形之一的，本处可以受理其申请：

①法人的登记地在本处所在地；

②证明出具机构在本处所在地；

2.根据我国法律、行政法规规定，法人分为企业法人、机关法人、事业单位法人、社会团体法人以及基金会法人、民办非企业单位法人。

3.公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国家时，需要同时加做译文与原文相符公证，申请时公证员将按照相关规定为您添加该事项。

五、公证申请流程

1.申请：您可到公证处或通过咨询电话进行相关咨询，公证人员会根据您的申请要求，告诉您应当提交的证明材料。到接待咨询、受理窗口后，公证人员通过预审相关证明材料，决定是否受理。

2.受理：公证处受理您的申请后，请按照承办公证员要求交齐证明材料及填好《公证申请表》。承办公证员会审查您提供的证明材料，并根据您所申请的公证事项指导您填写、签署相关表格、文件。

3.缴费：承办公证员向您发送《收费通知单》后，您可持该通知单到收费处缴纳公证费，领取公证发票。

4.领取：在公证书制作完成后，由公证处通知您到场领取，您即可携带好本人的身份证明到本处领取公证书或要求公证员按照您预留的邮寄地址寄送公证书。

六、申办须知

当事人向公证处申办公证，应如实告知所申请办理公证事项的有关情况，提供真实、合法、充分的证明材料。根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等有关规定，当事人提供虚假证明材料骗取公证书的，将可能依法被追究民事责任、行政责任，甚至刑事责任。如当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料；提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料；申请公证的事项不真实、不合法或是拒绝按照规定支付公证费等，本处将不予办理公证。不予办理公证的，公证处将根据不予办理的原因及责任，酌情退还部分或者全部收取的公证费。

七、大宋公证处服务人员

工作人员构成：公证员、翻译人员、业务辅助人员、行政辅助人员等。

办公机构：咨询接待大厅、办证室、翻译室、档案室、财务室等。

八、服务方式

开展公证业务现场咨询、电话咨询、线下预约等方便快捷的服务方式，同时为方便当事人，推出公证书邮寄送达服务。对我市涉企公证设立公证办理绿色通道，实行优先受理、优先审批、优先出证。

九、业务咨询电话：0371-23888585